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近日，江蘇省淮安市檔案局正式發(fā)布《江蘇淮安經(jīng)開區(qū)解鎖檔案服務(wù)企業(yè)“新密鑰”》專項成果，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型與服務(wù)模式創(chuàng)新，為區(qū)域內(nèi)企業(yè)提供全生命周期檔案管理解決方案，標(biāo)志著檔案工作從“存檔保管”向“賦能發(fā)展”的深度轉(zhuǎn)型。

據(jù)淮安市檔案館相關(guān)負責(zé)人介紹，此次經(jīng)開區(qū)檔案服務(wù)創(chuàng)新聚焦企業(yè)實際需求，構(gòu)建了“三個一”服務(wù)體系：一體化數(shù)字檔案平臺，整合文書、科技、會計等多類檔案資源，實現(xiàn)企業(yè)檔案在線歸集、智能檢索與安全存儲；一站式幫辦服務(wù)，針對鵬鼎控股、漢邦科技等重點企業(yè)，提供從檔案整理、著錄到數(shù)字化加工的全流程代辦，平均縮短企業(yè)檔案管理成本30%；一攬子增值應(yīng)用，開發(fā)檔案數(shù)據(jù)可視化分析工具，為企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新、合規(guī)管理提供數(shù)據(jù)支持，助力漢邦科技等企業(yè)成功登陸科創(chuàng)板。

“過去企業(yè)查檔需跑3個部門，現(xiàn)在通過‘檔案服務(wù)企業(yè)直通車’，線上提交需求、線下送檔上門，3天內(nèi)即可辦結(jié)。”淮安經(jīng)開區(qū)某智能制造企業(yè)負責(zé)人表示，檔案服務(wù)效率的提升直接推動了項目審批進度。數(shù)據(jù)顯示，自該服務(wù)模式推行以來，經(jīng)開區(qū)企業(yè)檔案查詢響應(yīng)時間從平均5個工作日壓縮至1個工作日，累計為企業(yè)節(jié)省管理成本超500萬元。

此次創(chuàng)新還融合了信創(chuàng)技術(shù)與智能管理理念，采用“1+N”技術(shù)架構(gòu)（1個核心檔案管理系統(tǒng)+N個業(yè)務(wù)場景模塊），支持與企業(yè)ERP、OA系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)合同檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的自動抓取與歸檔。淮安市檔案局局長在發(fā)布會上強調(diào)：“檔案服務(wù)企業(yè)‘新密鑰’的核心，是將檔案資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的‘?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)’，未來將進一步擴大服務(wù)覆蓋范圍，打造長三角地區(qū)檔案賦能企業(yè)發(fā)展的標(biāo)桿案例。”