近年來,四川省洪雅縣檔案館緊跟時代步伐,積極創新服務模式,全方位優化查檔流程,精準聚焦群眾急難愁盼問題,全力構建高效便民的檔案公共服務體系,讓檔案服務更具溫度、更顯實效。
為打破地域限制,讓群眾享受更便捷的查檔服務,洪雅縣檔案館開通省內異地查檔“直通車”。同時,試點接入全國檔案查詢利用服務平臺,成功實現與2200余家省外檔案館的跨域協作。2025年以來,該館累計辦理查檔業務2057件,同比增長60.58%,充分滿足了群眾異地查檔的需求,讓檔案服務不再受地域的束縛。
為更好地滿足不同群眾的需求,洪雅縣檔案館推出“延時辦”“預約辦”“上門辦”三位一體服務模式。無論是工作日還是非工作時間,群眾都能根據自己的時間安排,通過預約享受查檔服務。對于行動不便或有特殊需求的群眾,檔案館還提供上門服務,將檔案送到群眾手中。2025年以來,該館在非工作時間辦理查檔業務20件,這一系列貼心的服務舉措,讓檔案服務充滿了人文關懷,真正做到了想群眾之所想,急群眾之所急。
在查檔過程中,姓名變更、年代久遠等問題常常成為群眾查檔的“攔路虎”。為解決這一難題,洪雅縣檔案館建立了“檔案數據比對+實地走訪核實+多源信息印證”三重查證機制。通過檔案數據的精準比對,結合實地走訪獲取的第一手資料,再輔以多源信息的相互印證,有效提高了查檔的準確率。目前,該館查準率已達95%以上,讓群眾能夠快速、準確地獲取所需檔案信息,切實解決了查檔難題。
檔案資源是開展檔案服務的基礎。洪雅縣檔案館扎實推進檔案接收進館3年行動,不斷擴大檔案接收范圍,豐富館藏檔案資源。2025年以來,該館接收婚姻、不動產登記等民生檔案1.8萬余卷,使館藏檔案資源結構持續優化。這些民生檔案與群眾生活息息相關,接收進館后,為群眾提供了更加全面、準確的檔案信息服務,為民服務的基礎更加牢固。
洪雅縣檔案館通過不斷創新服務模式,優化查檔流程,以群眾需求為導向,打造高效便民的檔案公共服務體系,讓檔案服務真正成為連接過去與現在、服務群眾的重要橋梁。