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嘉峪關(guān)市干部人事檔案管理的創(chuàng)新實踐與成效

發(fā)布時間：11/21/2025, 4:59:11 PM

近年來，甘肅省嘉峪關(guān)市委組織部充分發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用，在檔案審核、規(guī)范化管理和數(shù)字化建設(shè)等方面持續(xù)發(fā)力，構(gòu)建了一套科學(xué)高效的檔案管理體系，為當(dāng)?shù)厝瞬抨犖榻ㄔO(shè)提供了有力保障。

一、夯實基礎(chǔ)管理，嚴把"三道關(guān)口"

依托于對干部人事檔案的“三道關(guān)口”——即材料的嚴把、資料的規(guī)范整理及專項的審核等一系列的嚴格的把關(guān)，嘉峪關(guān)市委組織部使得干部的個人檔案的完整性和準(zhǔn)確性都得到了充分的保證。通過對考核、鑒定、職務(wù)的變動等關(guān)鍵的材料的規(guī)范的入檔為干部的評價提供了充分的依據(jù)。

在審核機制上，建立了"初審—復(fù)審—會審"三級聯(lián)審制度，涵蓋專項審核、任前審核和日常入庫審核三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過每月常態(tài)化復(fù)審不少于100卷的工作機制，對發(fā)現(xiàn)的問題實行"一人一表、逐一銷號"制度，確保問題得到徹底解決。今年以來，已對9名干部的檔案信息進行了重新認定，并及時向所在單位與本人反饋處理結(jié)果。

二、構(gòu)建閉環(huán)管理體系，提升管理效能

嘉峪關(guān)市委組織部打造了全流程閉環(huán)管理體系，在制度建設(shè)和流程規(guī)范方面取得顯著成效。采用健全的干部人事檔案的查閱制度的嚴格規(guī)定了查閱基本的程序和手續(xù)手段，才能真正的使得檔案的使用真正的有序起來。借助對檔案的轉(zhuǎn)遞等工作制度的不斷完善，力求實現(xiàn)“管理遵法規(guī)、收轉(zhuǎn)有記錄、查借必審批、操作依流程”的標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作。

在智能化建設(shè)方面，建成了數(shù)字化管理系統(tǒng)，建立"即時收集+統(tǒng)一歸檔"工作機制。基于對擬入檔的各項材料的逐一核對歸檔，并及時將其錄入數(shù)字化系統(tǒng)中，使其始終保持“隨辦隨歸、動態(tài)更新”的工作狀態(tài)。自2017年系統(tǒng)建成運行以來，已累計完成3800余名干部檔案的數(shù)字化工作，大幅提升了管理效率。

三、深化數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)精準(zhǔn)管理

將數(shù)字化建設(shè)作為從嚴管理干部檔案的重要舉措，嘉峪關(guān)市委組織部創(chuàng)新開展"一核二查三審"流程：一核材料完整性、二查目錄連續(xù)性、三審圖像采集清晰度，確保在庫管理的2600余卷干部人事檔案齊全完整。

基于對檔案的編制類型和職務(wù)層次化的分類別電子化臺賬的建立，既明確了檔案存放位置，也明清了檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的情況等，從而實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案和電子檔案的“定位存取”“一鍵可查”的高效智能化的管理目標(biāo)。這一系列創(chuàng)新舉措不僅提高了檔案管理效率，也為干部選拔任用提供了更加精準(zhǔn)可靠的信息支持。

憑借對干部人事檔案的深入實踐探索，嘉峪關(guān)市委的組織部為新時代的干部管理工作提供了許多可取的借鑒，對我們今后的干部管理工作都有一定的推廣和借鑒的價值。