深度探索檔案環控安全與檔案管理
智慧檔案館整體解決方案領導者
全國咨詢熱線020-86536794
如今的信息化、數字化的浪潮下，作為國家機關、企事業單位的重要信息載體的檔案的其所處的保存環境、管理的水平都直接決定了檔案的壽命與安全。但由于傳統的檔案庫房中普遍存在的溫濕度的控制不到位、安防的措施單一、管理的效率低等一系列的問題，嚴重地就制約了檔案的現代化工作的順利推進。憑借檔案庫房環境安全多年的深耕細作，萬林科技便將其積累的豐富的技術經驗又推出了檔案庫房的環控系統，將原本相互獨立的溫濕度的調控與安防的功能都一體化的推向了檔案的全方位的安全的保護，更為檔案的管理推動了邁向了智能化的精細化的新時代。
當前，我國許多檔案庫房仍采用人工巡檢、分散控制系統的方式，存在諸多管理盲區。首先，溫濕度波動大，檔案易受潮、發霉、脆化，嚴重影響長期保存質量；其次，安防系統與環境系統各自為政，缺乏聯動機制，一旦發生異常，響應滯后，存在安全隱患；再者，人工操作效率低，數據記錄不完整，難以實現動態追蹤與科學決策。
不僅使得檔案的管理成本大大增加了，而且對檔案的完整性和安全性也構成了極大的威脅。唯有構建一套集成化、智能化、可追溯的檔案庫房的環控系統才能真正地改變現狀。
憑借集物聯網、大數據等先進的技術手段為萬林科技的檔案庫房環控系統的深度融合，構建了溫濕度的智能調節、空氣的自主循環、安全的全方位的監測、遠程控制等一體的智能化的現代化的檔案庫房的環控管理平臺。系統采用模塊化設計，可根據不同庫房面積、檔案類型和環境要求靈活部署。核心功能包括：
精準溫濕度調控：對庫房的實時溫濕度的動態監測，結合了先進的智能算法對空調、除濕機等設備的自動調節，從而實現了對環境的穩定在國家的檔案標準的范圍內的有力保證。
多維度安防聯動：通過對視頻監控、門禁管理、入侵的報警、消防的聯動等多個安防的系統的緊密的集成，實現了對異常事件的自動的預警、對應的錄像的取證與設備的聯動等，從而為我們的檔案的安全提供了最好的保障；
遠程集中管理：支持PC或移動端的隨時隨地的訪問，管理人員就能隨時隨地地對庫房的狀態的把握，對設備的異常的及時的接收到告警信息，并能對設備的遠程的操作，極大的提高了管理的效率；
數據自動歸檔分析：日常的環境數據與操作的精準的自動化記錄，我們便能對其進行詳細的可視化的報表的生成，從而為后續的對該系統的審計、溯源等提供了更加的科學的依據和可靠的依托。
而傳統的系統往往都是由多個相互獨立的子系統組成的，其管理的復雜性也就相應的增大了，更容易出現信息的孤島、資源的無序等一系列的管理問題。萬林科技系統采用統一平臺管理，實現溫濕度、空氣質量、安防等多系統聯動控制，有效簡化管理流程，提高響應速度。
內嵌的AI環境的預測模型的不斷的對歷史數據的分析與對實時的狀況的動態的調整的設備的運行的策略，從而既能避免因頻繁的啟停造成的能耗的浪費，又能對溫濕度的控制的精度都有了較大的提升。
以對數據的物理防護為基礎，系統又將其升級為對數據的安全性、完整性的全方位的防護體系。包括設備級冗余、網絡加密傳輸、用戶權限分級等，杜絕安全隱患，確保系統穩定運行。
系統的設計既能滿足當前的開發需求，又能對接將來隨機的各種新設備，不必再像以往那樣重復的投資了。通過對各類檔案館、企事業單位的個性化的定制化的開發服務的滿足，不僅能更好的推動了檔案館的數字化發展，也能更好的滿足了企事業單位的數字化管理的需求。
萬林科技不僅提供先進的軟硬件系統，還有一套完善的售后服務體系，包括遠程診斷、定期巡檢、系統升級等，確保系統后續長期穩定運行。
檔案重要的是它不僅是歷史的見證人，也深深地將未來的責任作為自己無限的使命。隨著檔案的不斷膨脹，如何高效地存儲、安全地管理也成為各類檔案館、機關單位所面臨的重大挑戰，萬林科技就此發力，通過將先進的信息技術、自動化的控制技術等作為依托，打造了高效、安全、智能的檔案庫房的環控系統，為各類檔案館、機關單位提供了全方位的環境保障。
