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2025年4月7日，中國科學(xué)院動(dòng)物研究所召開
中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作第八協(xié)作組2025年工作會(huì)議于近日在京召開，13家成員單位檔案工作負(fù)責(zé)人及國家檔案局館室司代表齊聚一堂，圍繞機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)、監(jiān)督檢查整改、檔案資源開發(fā)利用等核心議題展開深度研討。會(huì)議由組長單位中國科學(xué)院檔案館館長潘亞男主持，會(huì)議全面貫徹2025年全國檔案局長館長會(huì)議精神，標(biāo)志著新一年度機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作機(jī)制的正式啟動(dòng)。
此次會(huì)議把機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)置于首要議題之位，足見對(duì)其重視程度。與會(huì)代表達(dá)成共識(shí)，當(dāng)下電子檔案管理正遭遇諸多挑戰(zhàn)，諸如業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)銜接欠佳、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一等挑戰(zhàn)。對(duì)其構(gòu)建的四性檢測機(jī)制（真實(shí)性、完整性、可用性、安全性）的不斷完善，中國科學(xué)院檔案館的電子文件的歸檔試點(diǎn)最終也實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目的電子檔案的全流程的管理。國家檔案局館室司負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，需嚴(yán)格落實(shí)《檔案法實(shí)施條例》要求，將電子檔案管理系統(tǒng)納入單位信息化整體規(guī)劃，確保來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。
隨著對(duì)檔案工作監(jiān)督檢查中的共性問題的不斷聚焦各相關(guān)單位也相繼對(duì)2024年整改的落實(shí)情況都作了詳細(xì)的匯報(bào)。某部委檔案處提出建立三單工作法（問題清單、責(zé)任清單、時(shí)限清單），通過數(shù)字化臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)整改過程可追溯。國家檔案局特別指出，新修訂的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)審規(guī)范》將于下半年實(shí)施，要求各單位提前開展自查自糾。
在檔案資源開發(fā)利用環(huán)節(jié)，全國總工會(huì)代表以中國工人運(yùn)動(dòng)歷史展覽為例，展示了紅色檔案的活化利用路徑。通過檔案人講檔案形式，將展品背后的故事轉(zhuǎn)化為生動(dòng)的思政教育資源，實(shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值從保管向傳播的跨越。與會(huì)單位還就建立協(xié)作組共享目錄達(dá)成共識(shí)，擬通過區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨部門檔案資源的可信共享。
會(huì)議審議通過了《第八協(xié)作組2025年活動(dòng)計(jì)劃》，明確將開展電子檔案單套制歸檔、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)等專題培訓(xùn)。潘亞男館長指出，協(xié)作組將充分發(fā)揮平臺(tái)作用，推動(dòng)成員單位在標(biāo)準(zhǔn)制定、技術(shù)攻關(guān)等方面形成合力。國家檔案局館室司副司長宋涌總結(jié)強(qiáng)調(diào)，必須將協(xié)作組的三互機(jī)制（互學(xué)、互鑒、互促）長久地延續(xù)下去，通過不斷的互學(xué)、互鑒、互促的精神和實(shí)踐，進(jìn)一步為機(jī)關(guān)檔案工作的高質(zhì)量的發(fā)展注入新動(dòng)能、新活力。
這次會(huì)議既是年度工作的部署會(huì)，更是創(chuàng)新思路的交流會(huì)。檔案的工作逐步走向數(shù)字化之際，協(xié)作的平臺(tái)正以最直接的形式成為我們破解工作中遇到的各類難題、共享工作中所獲得的經(jīng)驗(yàn)的重要的載體。隨《中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作規(guī)則》的逐步深入推開，各成員單位都將以“書寫機(jī)關(guān)檔案事業(yè)的新篇章”為使命的新?lián)?dāng)，攜手?jǐn)y旗向前邁進(jìn)。
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