近年來,山東省青州市檔案館立足地方經濟特色與企業需求,創新構建"四精四提"工作體系,通過?精準對接提效能、精細管理提質量、精深挖掘提價值、精美呈現提形象?的實踐路徑,為企業發展提供了強有力的檔案支撐。
市檔案館建立"一對一"企業服務機制,通過走訪調研、座談會等形式,為單項冠軍企業、瞪羚企業等量身定制方案。優化企業檔案室藏結構,采取"上門指導+以干代訓"方式推動標準化建設,開通檔案服務熱線、組建微信服務群實現遠程支持。創新"三單式"服務流程(企業點單-檔案館派單-專員接單),2024年累計辦結需求286項,辦結率達98.6%。
推行"標準化+個性化"管理模式:
標準化?:嚴格執行檔案收集、整理、保管全流程規范
個性化?:指導重點企業開發特色數據庫,如專業檔案分類系統
同步實施檔案人員分級培訓,建立"星級評定"制度(已評五星級5家、四星級12家),推動管理科學化。
組建專業團隊開展三大行動:
歷史記憶搶救?:整理破產企業檔案2.3萬卷
文化基因解碼?:提煉企業文化元素16個
智慧轉化?:形成研究成果8項
通過編研大事記、建立共享平臺(累計共享15TB數據)及VR技術再現發展歷程,檔案轉化為決策參考與文化教育素材。
建設"青州企業文化展廳"及長廊,展示企業發展歷程
聯合媒體宣傳典型案例,2024年舉辦"檔案進企業"活動36場,覆蓋2萬人次
與文旅等部門合作開發"企業檔案記憶"研學路線,年接待游客1.2萬人次
借助對檔案工作的系統化的服務推動了檔案工作與企業的深度融合,對于推動了區域的經濟高質量的發展也提供了一個了新的創新范本。