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近日，浙江省臺州市檔案館正式吹響高水平數(shù)字檔案館創(chuàng)建的號角，以一系列創(chuàng)新舉措與前沿技術(shù)為引擎，全力推動檔案管理邁向數(shù)字化、智能化新階段，致力于提升檔案管理效能與服務品質(zhì)，為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入強勁動力。

一、強化組織引領，構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)建格局

為保障創(chuàng)建工作高效有序推進，臺州市檔案館迅速行動，成立由主要領導親自掛帥的創(chuàng)建小組。該小組充分發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，打破部門壁壘，推動信息技術(shù)處、電子檔案管理處等核心部門形成緊密聯(lián)動機制，確保創(chuàng)建工作各個環(huán)節(jié)無縫銜接、協(xié)同發(fā)力。同時，針對當前檔案管理中存在的安防聯(lián)動系統(tǒng)有待完善、電子印章使用不規(guī)范等突出問題，創(chuàng)建工作小組將其列為重點攻堅任務，集中力量進行突破。

二、加大投入力度，夯實數(shù)字建設根基

臺州市檔案館高度重視創(chuàng)建工作，安排專項經(jīng)費，為創(chuàng)建工作提供堅實的資金保障。在實施過程中，采用“引入專業(yè)公司+全館人員全員參與”的創(chuàng)新模式，充分發(fā)揮專業(yè)公司的技術(shù)優(yōu)勢與全館人員的熟悉館藏優(yōu)勢，實現(xiàn)館藏數(shù)據(jù)分批分類治理，確保檔案數(shù)據(jù)的準確性與完整性。結(jié)合現(xiàn)有算力服務器，部署檔案數(shù)字資源大模型底座，構(gòu)建起強大的數(shù)據(jù)處理與分析能力。通過建設館藏檔案數(shù)據(jù)倉，實現(xiàn)檔案資源的集中存儲與高效管理。在開放審核、智慧編研等場景中，積極應用AI技術(shù)，對檔案數(shù)據(jù)進行深度挖掘與分析，充分展現(xiàn)數(shù)智化發(fā)展帶來的顯著成效。

三、依托前期成果，發(fā)揮聯(lián)動制度優(yōu)勢

臺州市檔案館在數(shù)字檔案管理服務系統(tǒng)建設和數(shù)字檔案館軟硬件升級項目方面已取得顯著成果，特別是在政務云平臺整合和AI技術(shù)應用方面積累了豐富的實踐經(jīng)驗。這些前期成果為創(chuàng)建工作奠定了堅實基礎。后續(xù)，臺州市檔案館將重點發(fā)揮市、縣、鄉(xiāng)、村4級聯(lián)動制度優(yōu)勢，利用系統(tǒng)已實現(xiàn)的智能檢索、電子出證等功能，與創(chuàng)建指標進行精準對表，確保創(chuàng)建工作嚴格按照標準推進。同時，注重提煉大模型底座在專題庫構(gòu)建中的創(chuàng)新應用案例，為檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展提供可借鑒的經(jīng)驗。

四、深化合作共享，拓展檔案服務領域

臺州市檔案館積極拓展合作渠道，加強與各級政府機關、企事業(yè)單位的合作，推動檔案資源共建共享。通過建立合作機制，實現(xiàn)檔案信息的互通有無，豐富檔案資源庫，提高檔案資源的利用效率。此外，積極開展檔案文化宣傳和教育活動，通過舉辦展覽、講座、線上互動等多種形式，提高公眾的檔案意識和參與度，讓檔案文化真正走進群眾生活，將市檔案館打造成為現(xiàn)代化的傳承歷史、服務社會的重要平臺。

臺州市檔案館高水平數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作正以昂揚的姿態(tài)穩(wěn)步推進，相信在不久的將來，一個數(shù)字化、智能化、服務化的高水平數(shù)字檔案館將呈現(xiàn)在公眾面前，為臺州檔案事業(yè)的發(fā)展譜寫新的輝煌篇章。