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近日，中國氣象局機關數字檔案室被國家檔案局認定為高水平數字檔案室。
近幾年來，中國氣象局就高水平的數字檔案室的建設工作大力推進，通過對技術的不斷創新和制度的不斷完善，不斷的將全流程電子檔案管理推向了一個新的范式，為氣象事業的高質量的發展也提供了非常有力的支撐。這一創新實踐不僅顯著提升了檔案管理效率，也為其他行業數字化轉型提供了可借鑒的經驗。
中國氣象局于2021年正式啟動數字檔案系統建設，2022年開始以電子形式歸檔和管理電子文件，2023年數字檔案系統上線試運行。其所推動的“數字化”與我們全面推進的“數字中國”建設的戰略部署高度相契，同全國響應國家的“數字化”戰略的重要舉措。
在《數字檔案室建設指標》印發實施后，持續優化完善機關數字檔案系統和配套管理制度，形成了覆蓋檔案"形成-歸檔-保管-利用-移交"全生命周期的電子化管理體系。這一建設過程不僅解決了傳統檔案管理效率低下的問題，更為氣象事業80周年總結和未來發展提供了重要支撐，輔助編研形成了《非凡歷程 輝煌篇章——人民氣象事業80周年》畫冊。
中國氣象局數字檔案室建設實現了多項技術創新和管理創新，構建了具有氣象特色的電子檔案管理新范式。
在技術層面，系統實現了"一鍵式"預歸檔功能，可在線對接公文系統、行政審批系統、政府門戶和機關門戶進行歸檔，大大提高了工作效率。通過電子簽章的集成，系統不僅能為我們搭建起可信的環境，而且還能對“四性”（即真實性、完整性、可用性、安全性）等對歸檔的質量的各個方面的檢測，起到重要的保障作用。同時，采用"近線+在線+離線(離線本地和離線異地)"三重備份機制，保障了檔案數據的安全可靠。
在管理創新方面，系統根據公文公開屬性定制了檔案查詢利用審批規則，實現了與遼寧省氣象局、內蒙古自治區氣象局檔案資源的跨區域、跨全宗線上共享利用。可謂對全國的氣象檔案的資源共享將地域的界限和部門的界限都打破，對全國的氣象檔案資源的共享在全國的氣象檔案的管理中尚屬首創。
經過多年建設，中國氣象局機關數字檔案室已累計存有各類檔案超過23萬件，包括文書檔案225989件、照片案卷檔案668卷、照片單件303件、錄音檔案1035件、錄像檔案802件、科技(基建)檔案139卷、行政審批事項類檔案531卷、網頁檔案7070件。
2024年以來，電子文件歸檔周期平均縮短80%，檔案人員事務性工作量減少70%，檔案接收、整理效率提升5倍以上，節約打印、數字化成本近20萬元。通過這些數據充分證明數字化轉型對提升管理效率的巨大作用。
中國氣象局數字檔案室建設不僅為氣象部門內部工作提供了有力支撐，創新實踐也對整個檔案行業產生了積極影響。通過對檔案資源的跨區域的共享為氣象的科研和決策提供了重要的數據的支撐和保障。
在未來，中國氣象局計劃將數字檔案室建設經驗向省、市、縣級氣象部門推廣應用，數字化信息化手段為氣象部門干部職工提供更有效、便捷、智能的檔案服務。在這一系列的舉措不僅將為加快推進氣象科技的現代化、社會提供更為有力的支撐，而且也將推動了我們氣象檔案工作再上新臺階。
中國氣象局的數字檔案室的成功建成投運之際，我國的氣象檔案管理也從此由傳統的“紙本檔案”走向了“數字化”、“智能化”的新階段。在這一創新不僅提升了檔案管理效率和服務水平，更為氣象事業高質量發展提供了堅實的數據支撐，是氣象部門推進數字化轉型的典范之作。
