2025年9月11日,天津市檔案館正式通過國家檔案局高水平數字檔案館認定,成為《推進數字檔案館建設實施辦法(試行)》實施后全國首家獲此殊榮的檔案館。這一標志性成果標志著天津市檔案工作數字化轉型邁入新階段。
作為全國數字檔案館建設的先行者,天津市檔案館自“十一五”時期啟動信息化布局,歷經“三網一庫”基礎建設、民生檔案服務平臺搭建等關鍵階段。“十四五”期間,通過信創環境系統升級、AI技術融合應用等創新舉措,構建起覆蓋“收、管、存、用”全流程的智能化管理體系。其特色成果包括:
技術融合?:開發“AI+檔案編研”“AI+開放審核”等場景,實現檔案資源深度挖掘與高效利用;
服務創新?:依托民生檔案“一站式”平臺,群眾可異地查檔、跨館出證,政務網與互聯網雙通道服務覆蓋率達100%;
安全體系?:電子檔案接收系統具備真實性、完整性、安全性檢測功能,確保數字資源長期可信保存。
國家檔案局專家組指出,天津市檔案館的實踐為全國提供了“統籌規劃-分步實施-智能升級”的可復制路徑。通過對局館的深入聯動、對專項經費的充分保障等的積累的經驗尤其對當前的區域性數字檔案館的建設具有著重要的參考價值和借鑒意義。下一步,該館將重點探索電子檔案單套制管理,進一步簡化歸檔流程。